La Présidence du Bureau de l'association Lous Gats de Marçolan gère toutes les questions administratives en terme de fonctionnement de la vie associative. Son objectif est de s'assurer que toutes les activités se déroulent du mieux possible. Elle gère globalement la prise de décision au nom de l'association par le biais de la Présidente et peut convoquer les réunions de Bureau pour pouvoir voter certaines décisions nécessitant d'avoir l'avis de tous les membres composant le Bureau.

Contacter la Présidence :

Par mail à : contact@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

La Trésorerie du Bureau de l'association Lous Gats de Marçolan s'occupe de la gestion financière de l'association. Son objectif est de gérer les dépenses par rapport aux recettes pour permettre à l'association de réaliser ses actions et ses missions. Elle applique la politique budgétaire du bureau définie lors des réunions de Bureau.

Contacter la Trésorerie :

tresorerie@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

Pourquoi contacter la Trésorerie ?

Vous pouvez contacter la Trésorerie pour des questions financières (recevoir une attestation de don, payer votre cotisation, obtenir un reçu).

Modification depuis le 26 février 2025 : Sur décision du Conseil d'administration, le Secrétariat et la Trésorerie ont été fusionné. Néanmoins, selon votre questions, vous pouvez toujours contacter les différents services selon leur adresse mail définit. Ce changement n'intervient que pour la direction du service.

Le Secrétariat de l'association Lous Gats de Marçolan a pour but de gérer les démarches administratives de l'association. En étroit lien avec la Présidence, c'est le Secrétariat qui s'occupe d'établir les convocations aux réunions de Bureau, aux Assemblées générales. Il organise les activités et l'organisation, s'occupe des réservations pour certains évènements. Il établi les comptes rendus de réunion, fait les demandes de subvention. C'est une partie importante de l'association pour faire transmettre les informations aux adhérents et aux partenaires de l'association.

Contacter le Secrétariat :

secretariat@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

Pourquoi contacter le Secrétariat ?

Vous pouvez contacter le Secrétariat de l'association pour des demandes de documents administratifs (attestation faisant valoir que vous êtes adhérents de l'association) ou pour demander des renseignements complémentaires sur l'association. C'est votre interlocuteur privilégié en tant qu'adhérent de l'association.

Modification depuis le 26 février 2025 : Sur décision du Conseil d'administration, le Secrétariat et la Trésorerie ont été fusionné. Néanmoins, selon votre questions, vous pouvez toujours contacter les différents services selon leur adresse mail définit. Ce changement n'intervient que pour la direction du service.

Le service adoption de l'association Lous Gats de Marçolan, placé sous l'autorité directe du Bureau, s'occupe de la gestion administrative concernant les adoptions d'animaux avec notre association. L'objectif de ce service consiste à traiter de manière plus efficace, et selon une norme de haute qualité, les documents relatifs à l'adoption d'un chien ou d'un chat. Ce service ne détient pas une autorité suprême sur l'adoption de l'animal puisque c'est au Bureau de validé ou non le cas échéant l'adoption, mais il permet de traiter ces procédures sans encombrer davantage le Bureau.

Comment contacter le service d'adoption ?

adoption@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

Pourquoi contacter le service d'adoption ?

Vous êtes intéressé par un animal présent à l'adoption dans notre association ? C'est alors ce service qu'il faut contacter pour avoir plus d'informations sur l'animal et être informé de la procédure d'adoption. L'objectif est de vous mettre en relation avec une personne hautement qualifiée dans notre association sur ces questions pour vous accompagner dans votre nouveau projet.

Le service des familles d'accueils de l'association Lous Gats de Marçolan a pour but de s'occuper des démarches administratives concernant la mise en place de famille d'accueil dans notre association. Il s'occupe également tout le long du parcours de les accompagner et de leur transmettre l'ensemble des informations nécessaires pour que l'accueil se passe dans les meilleures conditions possibles.

Comment contacter le service des familles d'accueils ?

fa@lousgatsdemarcolan.fr

Pourquoi contacter le service des familles d'accueils ?

Vous êtes une famille d'accueil ou souhaitez en devenir une ? Pour cela, rien de plus simple ! Il vous suffit de contacter notre service pour être tenu au courant de la procédure ou des informations nécessaires. Notre objectif est de permettre à l'animal comme à vous d'être dans les meilleurs conditions d'accueils possible le temps d'une adoption par une famille.

Les services disparitions et signalements sont des services indispensables dans l'association. En effet, il traite en priorité les questions concernant les animaux trouvés sur la commune de Marsolan pour vérifier s'ils sont identifiés et les prendre en charge le cas échéant mais aussi les parutions d'annonces sur différents canaux donc celui de notre commune (Intramuros) pour informer la population d'animaux disparus.

Comment contacter ces services ?

disparition@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

signalement@lousgatsdemarcolan.fr / 07.80.18.88.44

Pourquoi contacter ces services ?

Lorsque vous trouver un animal errant sur la commune, vous pouvez nous contacter pour nous le signaler. Nous vérifions si l'animal est identifié pour contacter son propriétaire. Si ce n'est pas le cas, nous diffuserons au large public l'information pour essayer de retrouver ses maîtres et nous prendre l'animal en charge. Si vous perdez votre animal en tant que particulier, vous pouvez également nous contacter pour que nous diffusions l'informations. Notre impact peut vous aider à retrouver votre animal plus facilement. Jusqu'à présent, tous les animaux ayant disparu qui nous ont été signalé ont été retrouvé. Bien entendu, cela ne sera pas forcément toujours le cas, mais la communication par le biais d'une association est avantage que nous vous proposons.

Cette commission a été créée par le Bureau lors de la réunion du 11 avril 2025. Son objectif est de travailler sur le système d'adoption actuel proposé dans l'association car malgré qu'il soit très sécurisant et conforme à la législation en vigueur, il est souvent apparu que celui-ci pouvait être trop contraignant et peu attrayant face aux questions d'adoptions. A court terme, cette commission devra rendre compte d'un état actuel des adoptions et du système mis en place dans l'association pour ensuite proposer un nouveau système que le Bureau viendra étudier.

L'objectif est de rendre le processus d'adoption moins contraignant, plus proche de la réalité du terrain tout en restant conformé à la législation en vigueur.

Cette commission a été créée par le Bureau lors de la réunion du 11 avril 2025. Son objectif est de préparer un évènement très important pour l'association au mois de Juin 2025. C'est cette commission qui à la charge de l'organisation et de l'exécution de l'évènement qui permettra de sensibiliser le large public aux questions de bien-être animal.